許多情況下，訪問者和內部人員的出入安全管理一直是管理者所關心的問題，但目前這種對訪客查看證件、詢問手寫登記的方式卻比較落后，那有沒有更好的對外來人員和內部人員進行登記，實現無紙化登記，又能保證信息無誤，提高訪客登記效率？

綜合綜合管理的整個過程，我們可以發現，各種管理手段都是為了解決一個問題：讓相關人員進入，而不讓無關者進入。人工管理或門禁等方式雖然在一定程度上起到了管理的作用，但仍存在諸多弊端。

手工注冊的主要缺點是：

以往人工登記的登記方式也比較普遍，門口或前臺都設有保安人員，一旦有客人來訪，門衛人員便會向參觀者詢問來客來訪情況。通過電話確定訪客是否接聽，訪客確認后填寫登記表，取得來訪者通行卡，離開時歸還訪客通行卡，整個登記管理過程過于繁瑣，有明顯的弊端。

游客登記信息可能存在身份隱藏、虛假信息登記等問題，另一方面紙質登記管理不方便，容易損壞、丟失，大量紙質信息難以統計，耗費大量人力物力。最終實現了人工登記的流程化。

并且采用智能訪問系統，將解決這些問題，使訪客訪問、有效地管理進出人員，有跡可循。

當前對出入口管理的要求是既要給游客登記，又要給游客帶來良好的參觀體驗，又要充分保障出入口的安全。因此，在出入口設置了智能訪問一體機，通過訪客一體機對訪客進行人證比對，登記信息，并記錄來訪者面部信息，實現了對來訪者身份的快速登記，并將登記通行記錄等信息及時存入訪客系統。

參觀者現場參觀無需過多的操作，只要提供有效證件等身份證即可在幾分鐘甚至幾秒鐘內完成整個登記過程，方便快捷。如游客想提前登記，不在現場登記，那么他也可以通過網上預約登記的方式提前登記，通過刷臉、刷二維碼或打印訪客單的形式來確認身份。該智能訪問系統具有諸如證件對比、人臉識別等技術，可以在注冊時驗證來訪者的身份信息，確保訪客身份。

除了身份證登記之外，訪客系統還可以與門禁、門禁、梯級控制、人臉識別機、考勤機等設備聯動，利用訪客登記所獲得的QR碼實現智能通行。

智能化訪問系統作為一種新型的訪問管理方式，智能訪問者系統在出入口的安全管理中起到了重要作用，將會成為未來安全管理體系中不可或缺的一環。