在辦公樓內最普遍的便是往來工作人員的備案，伴隨著智能化一體機的普及化在訪問者備案層面許多的公司也應用了訪客機，訪客機關鍵的作用便是訪問者工作人員的真實身份備案，備案取得成功后瀏覽單產生，便可隨意進出。

那麼訪客機除開簡易的工作人員備案外，也有別的的作用嗎？回答自然是有的。最先能夠證件識別，在備案的另外迅速鑒別角色特性，分辨是不是在信用黑名單內工作人員。除此之外也有停留工作人員提示，在訪客機內部可設定瀏覽時間，當在要求時間內訪問者都還沒簽離，會提示保安人員。

除開之上作用外，訪客機的作用還能夠依據實際企業的要求開展訂制，能夠完成拔打電話、考勤管理、測體溫這些，實際作用或是看本人要求。